Informativa sul trattamento dei dati personali
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679, Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (General Data Protection Regulation), e del D. Lgs. n. 196/2003, Codice in materia di protezione dei dati personali, così come modificato dal D.Lgs. n. 101/2018, si rende noto che i dati personali forniti [indirizzo di posta elettronica alternativo diverso da @unirc.it e recapito del telefono cellulare] in occasione della procedura finalizzata alla creazione di un indirizzo di posta elettronica istituzionale @unirc.it, formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza cui è tenuta l’Università Mediterranea di Reggio Calabria (ente pubblico non economico). La presente informativa è inserita nel sito web dell’Ateneo al fine di fornire informazioni agli utenti interessati in merito all’utilizzo dei dati personali in possesso di UNIRC.
I dati forniti dagli interessati sono trattati dal Titolare (l’Università Mediterranea di Reggio Calabria) in ottemperanza al Regolamento (UE) n. 2016/679 e al D. Lgs. n. 196/2003, Codice in materia di protezione dei dati personali, così come modificato dal D.Lgs. n. 101/2018 in forma scritta e informatica, esclusivamente da personale previamente istruito e autorizzato/incaricato e per le finalità istituzionali dell’Ateneo di Reggio Calabria. I dati non saranno oggetto di comunicazione o diffusione a terzi, se non per i necessari adempimenti previsti dalla legge e dalla procedura prima menzionata. I dati raccolti, in modo automatico, sono solo quelli necessari per la corretta realizzazione tecnica della procedura in questione. Si ricorda, infine, che tra i diritti riconosciuti all’interessato in merito ai dati personali trattati dal titolare, vi sono, fra gli altri: chiedere l'accesso ai dati personali; la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti. Tali diritti possono essere esercitati con una richiesta formulata e inviata all’Università Mediterranea di Reggio Calabria ai recapiti istituzionali presenti sul sito web di Ateneo.
Il Titolare del trattamento è l’Università Mediterranea di Reggio Calabria, nella persona del Magnifico Rettore e legale rappresentante pro tempore domiciliato per la carica c/o gli Uffici Centrali di Ateneo – via dell’Università n. 25 Reggio Calabria, Telefono: 0965 1691219 - FAX: 0965 332201 - PEC: amministrazione@pec.unirc.it.
I dati vengono trattati nel rispetto degli obblighi di correttezza, liceità e trasparenza imposti dalla citata normativa, tutelando la riservatezza e i diritti degli interessati. Il conferimento dei dati richiesti nell’ambito della procedura di creazione dell'account sopradescritta, attuata dall’Università Mediterranea di Reggio Calabria è obbligatorio, ai sensi delle vigenti norme di legge e dei regolamentari applicabili e il loro mancato conferimento potrebbe pregiudicare la possibilità di fruire del servizio di posta elettronica di cui si discute.
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dal Reg. (UE) 2016/679 e del D.Lgs. 196/2003 e s.m.i. ad opera di soggetti appositamente autorizzati e in ottemperanza a quanto previsto dagli artt. 28 e 29 GDPR 2016/ 679. Si segnala che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 Reg. (UE) 2016/679, i dati personali raccolti saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati.
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per evadere le richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.
I dati personali forniti sono necessari per gli adempimenti previsti dal processo di creazione dell'account di posta elettronica istituzionale. I dati conferiti saranno trattati in maniera automatizzata esclusivamente ai fini dell'attivazione dell'utenza e per le future procedure di recupero password e di gestione delle Identità Digitali di Ateneo.
La base giuridica del trattamento trova fondamento e legittimazione, come evidenziato dalle predette finalità, nell’adempimento degli obblighi normativi e nell’esecuzione dei compiti e delle funzioni di interesse pubblico di cui è investita l’Università Mediterranea di Reggio Calabria. Si precisa, infine, che qualora il trattamento dei dati fosse operato al di fuori di tale base giuridica verrà fornita un’idonea informativa e richiesto un esplicito e informato consenso al trattamento.
L’Università Mediterranea di Reggio Calabria, nella realizzazione della suddetta procedura di migrazione non adotterà alcun processo decisionale automatizzato, ivi compresa la profilazione, di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, del Regolamento UE n. 679/2016.
Si informa che i dati raccolti non saranno mai diffusi e non saranno oggetto di comunicazione senza esplicito consenso dell’interessato, salvo le comunicazioni necessarie che possono comportare il trasferimento di dati ad enti pubblici, a consulenti o ad altri soggetti per l’adempimento degli obblighi di legge per come prima illustrato, per le finalità precedentemente indicate e il conseguimento degli scopi istituzionali dell’Ateneo di Reggio Calabria.
I dati personali in argomento non saranno trasferiti né in Stati membri dell’Unione Europea né in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea, se non per esigenze tecniche connesse alla procedura.